• Libre office module 1

    Libre office module 1

    Libre Office – module 2

    1 – Mode lecture

    1.1 – aller sur internet.

    1.2 – frapper la touche F6 pour aller à la barre d’adresse,

    1.3 – Ecrire l’adresse : agriculture.gouv.fr/laccessibilite-numerique-indispensable-certains-et-utile-tous

    1.4 – Valider.

    1.5 – Utiliser le mode lecture de Firefox (CTRL + Alt + R) pour simplifier la présentation de ce document

    ou bien, pour Google-Chrome, cliquer à droite sur l’icône en forme de livre.

    1.6 – Sélectionner tout le texte avec CTRL + A,

    1.7 – Faire : CTRL + C pour copier ce texte.

    1.8 – Ouvrir un document libre-office

    1.9 – Faire : CTRL + V alors le texte est arrivé.

    1.10 – Enregistrer en faisant : CTRL + S, et nommez votre document sous le nom : document.odt.

    2 – Mise en forme

    2.1 – régler le zoom de la barre d’état, et activer l’icône de formatage : ¶ en haut.

    2.2 – rectifier la mise en page à votre guise

    2.3 – donner à l’image le caractère : Décoration

    2.4 – supprimer : 7-9 minutes, au début du document, et insérer une table des matières.

    2.4 – éditer les styles en haut à gauche de l’écran et les modifier ainsi :

    • Corps de texte : interligne simple
    • Titre de niveau 2 : taille 13 pt, couleur de fond : lightyellow,
    • Titre de niveau 3 : taille 12 pt, avant le texte : 1 cm.

    2.5 – aller sur un texte à « puce », clic-droit, liste > puces et numérotation > position et modifier :

    • aligné à : 1 cm
    • suivi par : espace

    2.5 – revenir sur la table des matières, clic-droit, actualiser.

    3 – Images et tableau

    3.1 – aller sur internet, copier une image correspondant au thème : accessibilité numérique 3.2 – insérer cette image dans votre document, centrée dans la page, en décoration, avec aucune adaptation du texte.

    3.3 – Aller sur le site : observatoire-access-num.aveuglesdefrance.org/

    Examiner le deuxième graphique, celui qui correspond au titre : 28 sur 7309 sites contrôlés déclarent être en conformité totale avec le RGAA soit 0,38% – Et réaliser un tableau, à insérer dans votre document.

    Centrer les nombres avec CTRL+E.

    3.3 – consulter le document suivant : a11y-guidelines.orange.com/fr/articles/tableau-accessible/ plus tard

    4 – Enregistrer en pdf

    4.1 – Quand votre document est impeccable, faire : Fichier/Exporter vers/Exporter au format pdf et vérifier que la case « Accessibilité universelle » est bien cochée. Et enregistrer sous le nom : document.pdf.

    4.2 – Aller sur internet et lancer le site : docaxess.com/ puis vérifier que votre document pdf semble accessible.

    4.3 – Faire les corrections d’accessibilité, si possible.

    5 – Enregistrer en html

    5.1 – A partir de votre document de base, faire : Fichier/Enregistrer sous, ou bien CTRL+Alt+S, et donner au document le titre : document.html, en vérifiant que le type de fichier est bien : Document HTML (Writer) (.pdf),

    5.2 – Cet enregistrement en html n’est pas satisfaisant, car il y a des attributs de style (comme style="margin-left: 1cm") directement dans les balises HTML, c’est un mélange du fond et la forme, qu’il vaut meux éviter. Nous verrons plus tard le logiciel Typora,

    6 – Enregistrer en txt

    6.1 – A partir de votre document de base, faire : Fichier/Enregistrer sous, ou bien CTRL+Alt+S, et donner au document le titre : document.txt, en vérifiant que le type de fichier est bien : Texte (.txt).

    Bonus

    Si vous avez un pavé numérique, il est très facile de faire :

    etc./

    CTRL +1 du pavé numérique activé, pour obtenir un titre de niveau 1,

    CTRL +2 du pavé numérique activé, pour obtenir un titre de niveau 2,

    CTRL +3 du pavé numérique activé, pour obtenir un titre de niveau 3,

  • Un document accessible

    Un document bureautique accessible est un fichier (Word, PDF, etc.) conçu de manière à pouvoir être consulté et utilisé par toute personne, y compris celles en situation de handicap, quel que soit l’outil informatique ou la technologie d’assistance utilisée (lecteur d’écran, synthèse vocale, etc.)

    • Il doit permettre à tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des déficiences visuelles, auditives, motrices ou cognitives, d’accéder à l’information sans obstacle,
    • Il est compatible avec les technologies d’assistance, qui permettent de surmonter les barrières à l’accès au contenu numérique (lecteurs d’écran, logiciels de grossissement, navigation clavier, etc.).
    • Il respecte une structure logique et hiérarchisée (titres, paragraphes, listes, tableaux), ce qui facilite la navigation et la compréhension du document.
    • Les éléments non textuels (images, graphiques) sont accompagnés de descriptions alternatives (textes alternatifs) pour être compréhensibles par tous,
    • Les contrastes de couleurs, la taille et la police des caractères, ainsi que la langue du document sont adaptés pour garantir la lisibilité et la compréhension.

    Pourquoi rendre un document bureautique accessible ?

    • Pour garantir l’égalité d’accès à l’information, notamment pour les personnes en situation de handicap,
    • Pour se conformer à la réglementation (par exemple, le RGAA en France impose que chaque document en téléchargement possède, si nécessaire, une version accessible),
    • Pour faciliter la transformation du document en d’autres formats accessibles (par exemple, la publication de PDF accessibles à partir de documents Word bien structurés),

    En résumé :

    Un document bureautique accessible est un document qui, dès sa conception, intègre des règles et bonnes pratiques permettant à toute personne, indépendamment de ses capacités, d’y accéder et de l’utiliser efficacement à l’aide ou non de technologies d’assistance.


    Création de courriers
    Stockage
    Préparation documents
    Réalisation de statistiques



    Préparation de procédures internes
    Gestion de la satisfaction
    Gestion de projets
    Gestion e-mails et courriers
    Gestion documentaire

Autres publications